Персонифицированный учет

    Программа Зарплата и кадры СиСофт не является программой по подготовке документов персонифицированного учета, но программа позволяет:

• подготовить и выгрузить файл по форме СЗВ-6-2 в формате ХML.
• подготовить и выгрузить файл по форме СЗВ-6-3 в формате ХML.

    Далее эти файлы необходимо загрузить в специализированную бесплатную программу подготовки документов персонифицированного учета, которую рекомендует Ваш региональный ПФ и все дальнейшие действия выполнять в этой программе.

    Таким образом, для подготовки документов персонифицированного учета необходимо выполнить следующие шаги:

1. Скачать и установить специализированную программу по персонифицированному учету.
   
   
2. Выгрузить из программы Зарплата и кадры индивидуальные сведения и сведения о заработной плате по форме СЗВ-6-2 в формате ХML. Для этого необходимо выполнить следующие действия Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 файл XML (формат 7.0) с 2010
   
   
3. Выгрузить из программы Зарплата и кадры сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица по форме СЗВ-6-3 в формате ХML. Для этого необходимо выполнить следующие действия Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-3 файл XML (формат 7.0) с 2011
   
   
4. Загрузить ХML файл по форме СЗВ-6-2 в программу по подготовке документов персонифицированного учета.
   
   
5. Загрузить ХML файл по форме СЗВ-6-3 в программу по подготовке документов персонифицированного учета.
   
   
6. Далее в ПФ-программе необходимо ввести недостающие сведения, например, о льготном стаже, административные, больничные и т.д. Одним словом, всю дальнейшую работу необходимо делать в специализированной пенсионной программе.
   
   

    Теперь по поводу программ подготовки документов персонифицированного учета

    Надо сказать, что каждое региональное Отделение Пенсионного фонда РФ считает своим долгом написать собственную программу для подготовки документов персонифицированного учета, поэтому таких программ существует большое количество.

    Но мы остановимся на одной программе, которая называется "Документы ПУ 5", и на ней продемонстрируем, что и как нужно делать бухгалтеру для успешной сдачи документов персонифицированного учета.

1. Программу "Документы ПУ 5" можно скачать на сайте разработчика. Скачивать всегда нужно последнюю версию программы и обновлять ее перед очередной отчетностью, которая, как известно теперь у нас раз в квартал.
   
   
   
2. Далее нужно выгрузить из программы Зарплата и кадры XML-файл по форме СЗВ-6-2, для этого нужно
   
   
   • найти функцию выгрузки через головное меню Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 файл XML (формат 7.0) с 2010
   • при выполнении необходимо задать отчетный период: квартал.
   • если при выгрузке выходят ошибки, например, "Неверный страховой номер" или "Не задана дата рождения", то лучше исправить ошибки в зарплате.
   • на выходе программа сформирует файл формата XML с данными СЗВ-6-2 одной пачкой, который необходимо скопировать в любое место для того, чтобы в дальнейшем закачать эти данные в любую пенсионную программу.
   
   
   
3. Далее нужно выгрузить из программы Зарплата и кадры XML-файл по форме СЗВ-6-3, для этого нужно
   
   
   • найти функцию выгрузки через головное меню Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-3 файл XML (формат 7.0) с 2011
   • при выполнении необходимо задать отчетный период: год.
   • если при выгрузке выходят ошибки, например, "Неверный страховой номер" или "Не задана дата рождения", то лучше исправить ошибки в зарплате.
   • на выходе программа сформирует файл формата XML с данными СЗВ-6-3 одной пачкой, который необходимо скопировать в любое место для того, чтобы в дальнейшем закачать эти данные в любую пенсионную программу.
     
   
   
   
4. Теперь запускаем программу "Документы ПУ 5", пользователь Администратор, пароль 111
   
   
   
5. Далее необходимо выполнить импорт полученных XML-файлов, для этого необходимо:
   
   
   • найти функцию Файл => Импорт сведений => Файлы ПФР
   • нажимаем кнопочку Файл(ы), выходит стандартный диалог открытия файлов, находим нужный файл и нажимаем кнопочку Открыть
   • далее файл добавляется в СПИСОК ИМПОРТИРУЕМЫХ ФАЙЛОВ ПФР, таким образом необходимо в этот список добавить файлы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3.
   • после этого кнопочка Загрузить становится активной, нажимаем - пошел процесс загрузки. Если в процессе загрузки обнаружены ошибки, то могут быть загружены не все записи. В этом случае необходимо исправить ошибки в файле XML и повторить загрузку снова.
     
   
   
   
6. после того, как файлы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. загружены в программу, необходимо иметь возможность с этими данными работать:
   
   
   • выбираем функцию Документы => Индивидуальные сведения => Формы СЗВ-6/СПВ-1 (c 2010 года) - это формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).
   • выбираем функцию Документы => Индивидуальные сведения => Сведения о суммах выплат: формы СЗВ-6-3. Формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).
     
   
   
   
7. необходимо отметить, что с 2011 года вся отчетность, а именно формы СЗВ-6-1(2) + АДВ 6-2, СЗВ-6-3 + АДВ-6-4 и отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО. Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ.
   
   
   
8. именно поэтому в программе "Документы ПУ 5" есть функция "Единый пакет", правда при выборе этой функции выходит сообщение "Объект доступа не найден", но это сообщение можно проигнорировать и выйдет окно Формирование единого пакета документов с формами РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3 с 2011 года