Расчет квартплаты Профи Документация С чего начать работу

С чего начать работу

1. Установить расчетную дату


    Для этого необходимо
• зайти в Сервис => Настройки, закладка Дата.
• Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
• Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".
Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет квартплаты за октябрь 2011 года


2. Занести параметры вашей организации


Для этого необходимо зайти Сервис ==> Настройки


3. Занести список домов


Для этого необходимо зайти Справочники ==> Список домов. Если список домов пуст, то при запуске Вы автоматически попадаете в справочник домов. Здесь обязательно необходимо заполнить:
• Название улицы
• номер дома
• установить флажок "Расчитывать дом"
Если у Вас нет планов вести подробный подомовой учет, то остальные реквизиты можно не заполнять.


4. Определиться с услугами, которые вы планируете расчитывать


Для этого необходимо зайти Справочники ==> Услуги ЖКХ. Следует обратить внимание, что по каждой услуге есть
• признак "Услуга начисляется" и
• признак "Услуга оплачивается отдельной суммой".
Список начисляемых услуг в стране примерно одинаковый, здесь трудно придумать что-то новое, но все-же отличия есть: где-то Содержание жилья и текущий ремонт - это одна услуга, где-то разные, где-то Уборка мусора в составе содержания жилья, где-то идет отдельной услугой и т.д. Поэтому на данном этапе необходимо пометить признаком "Услуга начисляется" те услуги, которые Вы будете расчитывать.


5. Занести Ваши тарифные ставки на услуги ЖКХ


Для этого необходимо зайти Справочники ==> Тарифы. Здесь Вы можете определить
• Новый тариф
• Новое значение тарифа
Следует отметить, что по одной услуге может быть много разных тарифов, это зависит от категорийности жилья


6. Теперь, когда вы определились с услугами и тарифами, можно забивать список лицевых счетов


Для этого необходимо зайти Справочники ==> Лицевые счета. Реквизиты, обязательные для заполнения:
• Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов.
• Площадь общая
• Площадь жилая
• количество пользующихся услугами
• Список услуг (закладка Услуги), здесь Вы определяете список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф
• Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Отчеты".
Когда Вы заносите очередной лицевой счет, то список услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета.


7. Теперь необходимо занести приборы учета


Для этого необходимо зайти Документы ==> Список приборов учета. Необходимо занести сам прибор учета и начальные показания предыдущей датой относительно расчетной. По приборам учета в программе две функции:
• Список приборов учета, которая позволяет внести информацию о приборе учета и занести начальные показания
• Разноска показаний приборов учета - это функция для удобного, быстрого ввода текущих показаний ПУ


8. В процессе работы вам может понадобиться классификатор адресов.


Вы его можете скачать непосредственно на сайте программы: скачать классификатор адресов КЛАДР
Это самораспоковывающийся архив, Вы его просто запускаете и указываете путь, куда надо распаковать.

Далее, чтобы записать или обновить КЛАДР в программе необходимо зайти в Сервис ==> Настройки, закладка КЛАДР и нажать кнопочку "Обновить КЛАДР".


9. Парольная защита


Вы можете установить парольную защиту на вход в программу. По умолчанию, определены 2 пользователя:
• supervisor, пароль "1", статус "Администратор"
• Бухгалтер, без пароля, статус "Бухгалтер"


10. Не забывайте периодически делать архивную копию ваших данных и копировать эту копию на внешнее (flash) устройство.


Для этого необходимо выполнить Сервис ==> Сохранить в архиве

Важно отметить