Зарплата и кадры СиСофт Документация С чего начать работу

С чего начать работу

1. Установить расчетную дату


    Для этого необходимо
• зайти в Сервис => Настройки, закладка Дата.
• Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
• Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".
Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет зарплаты за март 2012 года


2. Занести параметры вашей организации


    Для этого необходимо зайти Справочники => Параметры организации


3. Если Вы хотите поменять виды оплат, то лучше это сделать в начале работы


    Для этого необходимо зайти Справочники => Виды оплат

Справочник видов оплат является важнейшей составляющей системы расчета зарплаты, поскольку, во-первых, сама зарплата рассматривается как совокупность видов оплат и, во-вторых, для расчета начислений и удержаний используются признаки, перечисленные в карточке каждого конкретного вида оплат.
Важным является то, что в программе предусмотрена возможность добавлять новые признаки. Это позволяет группировать виды оплат по любому принципу, определяемому пользователем.


4. Заполнить список подразделений (если необходимо)


    Для этого необходимо зайти Справочники => Основные => Подразделения


5. Заполнить список сотрудников


    Для этого необходимо зайти Справочники => Сотрудники. Основные реквизиты:
• Табельный Номер
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Подразделение (выводится на форму как ссылка на справочник)
• Должность (выводится на форму как ссылка на справочник)
• Оклад
• Тарифная ставка
• ШПЗ (шифр производственных затрат)
• Дата Рождения
• Пол
• ИНН
• Страховой номер - страховое свидетельство в ПФ РФ
Обязательно поставте флажок "Расчитывать [X]" !!!

Вычеты, данные, которые необходимы для расчетов вычетов по подоходному налогу


• На себя (0 - для совместителей, 1 и более для постоянно работающих)
• Кол-во иждивенцев - количество детей всего
• в т.ч. количество детей-инвалидов
• Одинокий родитель - признак, дающий право на удвоение вычетов на иждивенцев


6. Если Вы начинаете расчет не с начала года, то для правильного расчета НДФЛ по каждому сотруднику необходимо заполнить Архив данных и начислений.


    Для этого необходимо зайти Документы => Архив по сотруднику

Архив данных: ( например, Вы имеете скидку на себя и 2-х детей)
• В графе скидка на себя = 1, кол-во иждивенцев = 2 независимо от дохода
• В графе вычеты на себя = 400 (до 40000 дохода), на иждивенцев = 2000 (до 280000 дохода). Всего скидок 2400. Вычеты задаются в рублях.
• с 2012 года в графе вычеты на себя = 0, на иждивенцев = 2800 (до 280000 дохода). Всего скидок 2800. Вычеты задаются в рублях.
• Соответсвенно, каждый месяц кол-во скидок меняется в зависимости от дохода.
Внимание! Можно не заполнять вычеты на себя и на иждивенцев, а заполнить только "скидка на себя" и "кол-во иждивенцев": в этом случае после заполнения архива необходимо выполнить алгоритм Расчет => Перерасчет вычетов на детей с 2011 года. Этот алгоритм позволяет расчитать вычеты на себя и на иждивенцев за каждый месяц в зависимости от дохода. Это значительно упрощает начало работы. Кроме того, данный алгоритм может быть полезен в том случае, если вы задним числом меняете количество иждивенцев.

Архив начислений, за каждый месяц вы вносите:
• Вид оплаты (выбирается из справочника)
• Дни, часы (если необходимо)
• Сумма
• Ссылка на первичный документ (если необходимо)

Это наиболее трудоемкая часть работы. Отчасти радует то, что это работа разовая.


7. Рабочие календари.


    Учет рабочего времени ведется с помощью рабочих календарей. Предусмотренно до 99999 календарей, с помощью которых можно описать разные графики работы сотрудников на Вашем предприятии

Для правки рабочих календарей необходимо зайти Справочники ==> Рабочие календари


8. Табельные данные


    Табельные данные - это информация по работнику, которая изменяется из месяца в месяц. И именно поэтому эти данные вынесены в отдельное меню для удобства ведения. К табельным данным, например, относятся: отработанные дни (часы), часы вечерние, ночные, %премии и т.д.

После того, как Вы заполнили табельные данные, из меню Расчет Вы запускаете алгоритм табель, который массово (по предприятию или подразделению) формирует виды оплат: повременная, сдельная, ночные, праздничные и т.д. Это позволяет минимизировать ручной труд.

Обычно, данный алгоритм настраивается под конкретную организацию


9. В процессе работы Вам понадобиться классификатор адресов


    Вы его можете скачать непосредственно на сайте программы: скачать классификатор адресов КЛАДР
Это самораспоковывающийся архив, Вы его просто запускаете и указываете путь, куда надо распаковать.

Далее, чтобы записать или обновить КЛАДР в программе необходимо зайти в Сервис ==> Настройки, закладка КЛАДР и нажать кнопочку "Обновить КЛАДР".


10. Парольная защита


    Вы можете установить парольную защиту на вход в программу. По умолчанию, определены 2 пользователя:
• supervisor, пароль "1", статус "Администратор"
• Бухгалтер, без пароля, статус "Бухгалтер"

Пошаговая инструкция

Важно отметить