Пошаговая инструкция

1. Расчитать аванс

В табельные данные Вы заносите сумму в графу "аванс" , после этого запускаете расчет Аванс ==> суммы аванса формируются как удержание, вид оплаты 349 - аванс через кассу.

2. Выдать аванс сотрудникам организации

На аванс можно распечатать Платежную ведомость, для этого зайдите в Отчеты ==> Платежная ведомость ==> Платежная ведомость аванс (без счета). Впрочем этого можно не делать, а выдать деньги через приходники

3. Поставить количество рабочих дней и часов по календарю

Учет рабочего времени ведется с помощью рабочих календарей. Предусмотренно до 99999 календарей, с помощью которых можно описать разные графики работы сотрудников на Вашем предприятии

Для правки рабочих календарей необходимо зайти Справочники ==> Рабочие календари

4. Расчитать повременную оплату

В Табельные данные в графу "ТабЧасы" необходимо поставить реально отработанные часы, далее запускаете расчет "Табель" ==> формируются повременная оплата ( начисление ) = Оклад * ЧасыОтработанные / Часы по календарю, вид оплаты 102 - повременно

5. Далее автоматически выполняется Основной расчет зарплаты

Основной расчет зарплаты - это алгоритм, который автоматически выполняется всякий раз, когда Вы вносите какие-либо изменения по сотруднику (табельному номеру). Это могут быть изменения, связанные с начислениями-удержаниями или связанные с изменениями в личной карточке Сотрудника.

В Основной расчет зарплаты вынесены те виды оплат, которые автоматически должны пересчитываться при любых изменениях

• пояс
• надбавка
• подоходный налог (НДФЛ)
• удержания алиментов и т.д.

6. Выплата заработной платы

Далее, на зарплату можно распечатать Платежную ведомость, для этого зайдите в Отчеты ==> Платежная ведомость ==> Платежная ведомость зарплата (без счета).

7. Расчетные листки для сотрудников

Далее, сотрудникам необходимо распечатать расчетные листки, это можно сделать как индивидуально, так и скопом по предприятию или подразделению. Отчеты ==> Расчетная ведомость ==> Расчетный листок (новый).

8. Печать отчетов по налогам

Теперь печатаем необходимые отчеты. Отчетов много, многие Вам не нужны. Примерный список отчетов, которые Вам понадобятся

• Налоги =>(!) Расчет страховая, накопительная, ФФОМС, ТФОМС, ФСС этот расчет данных персонифицированного учета
• Налоги => Списком страховая, накопительная, ФФОМС, ТФОМС (помесячно)
• Налоги => Облагаемая, ФСС, 2-НДФЛ, ПФ
• Налоги => Вычеты, налоги
• Сводные ведомости ==> Свод по подразделениям
• Сводные ведомости ==> Итоговые суммы

9. Завершение расчетного месяца

    Конечно, это примерная схема расчета, которая может отличаться на конкретном предприятии по количеству и составу начисляемых видов оплат (начислений и удержаний) и по отчетным формам.