Завершение месяца
Вызвать функцию можно через головное меню Сервис - Завершить месяц.
Завершение месяца делится на три этапа:
1. Подготовка к завершению месяца
Делается полный расчет по всем лицевым счетам и результат этой работы выводится на экране. Вам нужно обязательно сверить цифры из отчетов с теми цифрами, которые вы видите на экране. Если цифры не совпадают, то нужно прекратить процедуру завершения месяца и попытаться разобраться, почему это произошло. Если цифры на экране совпадают с отчатами, то можно приступить ко второму этапу:
2. Создание архивной копии
Будет создание архивная копии данных с именем ГГГГММ.zip в папке /ARC выбранной информационной базы. Это позволит в дальнейцшем при необходимости откатиться на предыдущий месяц.
3. Переход на следующий месяц
Третий этап, заключительный, когда все цифры, расчитанные на первом этапе физически заносятся в базу данных, т.е. формируется архив данных и начислений за месяц.
Cообщения об ошибках при завершения месяца:
-
Необходимо выполнить "Окна - Закрыть все"
-
Для устранения этой ошибки необходимо приобрести лицензи, которая соответствует количеству расчитываемых лицевых счетов.
-
Это сообщение говорит о том, что для реквизита справочника сотрудников "НазваниеПоля" стоит флаг [X]Сбрасывать в архив, но в структуре архива этого реквизита нет. Для устранения этой ошибки необходимо выполниить Сервис - Администрирование - Журналы - Архив по сотрудникам - Структура, далее, убедившись, что указанный реквизит есть в описании структуры, нажать кнопку Изменить структуру файла.
-
Убедитесь, что больше никто не работает с программой и еще раз попробуйте выполнить функцию завершения месяца
-
Это серьезная ошибка, обратитесь к разработчикам
-
Это серьезная ошибка, обратитесь к разработчикам
