Обновлено 26.08.2019

С чего начать работу

Порядок действий при внедрении программы СиСофт:Квартплата Профи.

  1. Установить расчетную дату
  2. Для этого необходимо:

    • зайти в Сервис => Настройки, закладка Дата.
    • Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
    • Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".

    Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет квартплаты за август 2019 года

  3. Занести параметры вашей организации
  4. Для этого необходимо зайти Сервис ==> Настройки

  5. Занести список домов
  6. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Список домов. Если список домов пуст, то при запуске Вы автоматически попадаете в справочник домов. Здесь обязательно необходимо заполнить:

    • Название улицы
    • номер дома
    • установить флажок "Расчитывать дом"

    Если у Вас нет планов вести подробный подомовой учет, то остальные реквизиты можно не заполнять.

  7. Определиться с услугами, которые вы планируете расчитывать
  8. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Услуги ЖКХ. Следует обратить внимание, что по каждой услуге есть:

    • признак "Услуга начисляется"
    • признак "Услуга оплачивается отдельной суммой".

    Список начисляемых услуг в стране примерно одинаковый, здесь трудно придумать что-то новое, но все-же отличия есть: где-то Содержание жилья и текущий ремонт - это одна услуга, где-то разные, где-то Уборка мусора в составе содержания жилья, где-то идет отдельной услугой и т.д. Поэтому на данном этапе необходимо пометить признаком "Услуга начисляется" те услуги, которые Вы будете расчитывать.

  9. Занести ваши тарифные ставки на услуги ЖКХ
  10. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Тарифы. Здесь Вы можете определить:

    • Новый тариф
    • Новое значение тарифа

    Следует отметить, что по одной услуге может быть много разных тарифов, это зависит от категорийности жилья.

  11. Теперь, когда вы определились с услугами и тарифами, можно заносить список лицевых счетов
  12. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Лицевые счета. Реквизиты, обязательные для заполнения:

    • Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную
    • Фамилия, Имя, Отчество
    • Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов.
    • Площадь общая
    • Площадь жилая
    • количество пользующихся услугами
    • Список услуг (закладка Услуги), здесь Вы определяете список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф
    • Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Расчет".

    Когда Вы заносите очередной лицевой счет, то список услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета.

  13. Теперь необходимо занести приборы учета
  14. Для этого необходимо зайти Документы ==> Список приборов учета. Необходимо занести сам прибор учета и начальные показания предыдущей датой относительно расчетной. По приборам учета в программе две функции:

  15. Если Вы работаете с системой ГИС ЖКХ, то необходимо перенести данные из Личного кабинета ГИС ЖКХ в программу СиСофт:Квартплата Профи
  16. Для этого необходимо в Личном кабинета ГИС ЖКХ выгрузить данные:

    • "Шаблон экспорта объектов жилищного фонда": дома и помещения
    • Шаблон "ЕЛС": лицевые счета
    • Шаблон "Экспорт сведений о приборах учета": информация о приборах учета, как индивидуальных, так и общедомовых.

    Далее необходимо эти данные загрузить в Квартплату, для этого "Сервис - Импорт и экспорт" кнопка "Передать/принять шаблоны импорта" закладка "Принять данные из ГИС ЖКХ":

    • выбрать "Шаблон экспорта объектов жилищного фонда" и продолжить. У вас должны заполниться поля "Код ФИАС", "Уникальный номер дома", "Уникальный номер помещения", "Кадастровый номер"
    • выбрать "ЕЛС от ..." и продолжить. У вас должны заполниться поля "ЕЛС ГИС ЖКХ", "Идентификатор ЖКУ", "Уникальный номер помещения"
    • выбрать "Экспорт сведений о приборах учета" и продолжить. У вас по ИПУ должно заполниться поле "Номер в ГИС ЖКХ"
  17. Парольная защита
  18. Вы можете установить парольную защиту на вход в программу. По умолчанию, определены 2 пользователя:

    • supervisor, пароль "1", статус "Администратор"
    • Бухгалтер, без пароля, статус "Бухгалтер"
  19. Не забывайте периодически делать архивную копию ваших данных и копировать эту копию на внешнее (flash) устройство.
  20. Для этого необходимо выполнить Сервис ==> Сохранить в архиве

Важно отметить

Процесс автоматизации расчета квартплаты может потребовать некоторого времени. В процессе внедрения и дальнейшей работы у вас будут возникать вопросы, которые Вы можете адресовать в нашу службу поддержки пользователей.

Наверх Задать вопрос