Обновлено 26.08.2019

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Функцию Приходный кассовый ордер можно вызвать через головное меню Журналы - Кассовые документы - Приходный кассовый ордер.

Новый Приходный кассовый ордер автоматически будет иметь новый в году номер и текущую дату

Заполнение документа:

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему указывается:

Номер - порядковый номер документа в этом году. С нового года нумерация начинается заново.
Дата - дата составления документа.
Кредит, код структурного подразделения указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
Кредит, корреспондирующий счет указывает на содержание операции
Получатель - это всегда текущая собственная организация.
Лицевой счет - позволяет выбрать плательщика из списка лицевых счетов, в этом случае в поле "Плательщик" появится ФИО владельца или нанимателя жилья и номер квартиры (адрес)
Плательщик - это либо физическое лицо, либо организация. Соответственно, если нажать кнопочку "..." в поле "Плательщик" откроется список контрагентов (физических лиц и организаций).
Основание - содержание хозяйственной операции.
За период - Вы можете указать за какой период совершена данная хозяйственная операция. В приходном кассовом ордере выйдет в строке Основание сразу за содержанием хозяйственной операции.
Приложение - перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;
Сумма - сумма приходной операции
% НДС Если задан, то указывается "В том числе" - сумма НДС (записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись ", если нет, то указывается без налога (НДС);
Комментарий - произвольный текст

Записать

После того, как Приходный кассовый ордер заполнен, необходимо нажать "Записать"

Документ будет записан в Журнал кассовых документов
Документ также будет записан в Журнал платежей, если установлен флаг "Включать в реестр коммунальных платежей"