Обновлено 26.08.2019

Загрузка начальных данных формата CSV

Загрузка начальных данных - это функции, которая позволяет импортировать файлы формата CSV в программу «Расчет квартплаты Профи».

Эта функция может быть полезна при переходе с любой другой программы по расчету квартплаты, поскольку большинство программ позволяют сформировать списки лицевых счетов, жильцов, оплаты и т.п. Далее необходимо сохранить такой список в формате CSV и, поскольку, функция импорта универсальна, можно колонкам файла импорта поставить в соответствие реквизиты из выбранного файла программы «Расчет квартплаты Профи».

Файлы импорта могут иметь произвольную структуру. Импорт производится отдельными файлами CSV для следующих данных:

Лицевые счета. Всегда загружается первым!
Паспортные данные - список проживающих
Список начислений
Список оплаты
Список перерасчетов
Начальное сальдо
Приборы учета

Информация в файле CSV размещается в произвольном порядке через разделитель ";". После того, как выбран файл импорта, необходимо поставить в соответствие его колонки полям справочника. Для этого необходимо в выпадающем списке напротив поля справочника выбрать нужную колонку файла импорта.

Первым всегда загружается файл "Лицевые счета".

До начала загрузки необходимо установить расчетную дату.

Загрузка справочника "Лицевые счета"

Пример файл импорта лицевых счетов:

Код;Наименование;Квартира;Вид собственности;Площадь общая;Кол-во прож;Сальдо;

000002367;Иванова Татьяна Анатольевна;Пушкина пер., д.18;Собственный дом;58.4;3;25.33;

000012339;Петров Евлампий Осипович;Гоголя пер., д.20/2;Собственный дом;64.8;1;-75.00;

000002368;Сидоров Харитон Владимирович;Достоевского пер., д.28;Собственный дом;22.5;1;-25.11;

Первая строка - названия колонок. При этом колонка "Наименование" - это ФИО владельца жилья и эта колонка указана в качестве источника информации для полей справочника лицевых счетов "Фамилия", "Имя", "Отчество". В этом случае функция импорта будет из колонки "Наименование" извлекать отдельно фамилию, отдельно имя и отдельно отчество.

То же самое по адресу: если одна колонка "Квартира" указана в качестве источника информации для адреса, то функция импорта будет пытаться извлечь из этой колонки отдельно название улицы, дом и квартиру

Лучше для каждого поля справочника "Лицевые счета" указывать отдельную колонку!

Данная функция формирует не только справочник лицевых счетов, но и справочник домов.

Паспортные данные - список проживающих

Пример файл импорта паспортных данных:

Код;ФИО;Документ;Серия документа;Номер документа;Выдан кем;Выдан когда;Дата рождения;Дата регистрации;

000002367;Анкудинова Татьяна Анатольевна;Паспорт гражданина РФ;01 02;123456;Загорским ОВД;01.01.2000;01.01.1980;01.01.2010;

000002367;Анкудинова Клара Захаровна;Паспорт гражданина РФ;02 03;123457;Загорским ОВД;01.01.2000;01.01.1980;01.01.2010;

000012339;Панкрушов Григорий Осипович;Паспорт гражданина РФ;02 03;123457;Загорским ОВД;01.01.2000;01.01.1980;01.01.2010;

000012339;Панкрушов Семен Семенович;Паспорт гражданина РФ;05 03;123458;Загорским ОВД;01.01.2000;01.01.1980;01.01.2010;

000002368;Котов Сергей Владимирович;Паспорт гражданина РФ;06 01;153458;Загорским ОВД;01.01.2000;01.01.1980;01.01.2010;

000002368;Котова Эллеонора Архиповна;Паспорт гражданина РФ;06 01;253458;Загорским ОВД;01.01.2000;01.01.1980;01.01.2010;

Данная функция формирует список проживающих.

Обязательно должна быть описана колонка - лицевой счет. Будут записаны только те жильцы, для которых лицевой счет уже существует.

Список начислений

Пример файл импорта начислений:

Лицевой;Дата;Услуга;Сумма;

000002367;2013.01;Горячая вода;58.4;

000002367;2013.02;Холодная вода;68.4;

000002367;2013.03;Содержание жилья;78.4;

000002367;2013.04;Отопление;88.4;

000002367;2013.05;Утилизация ТБО;98.4;

000002367;2013.06;Водоотведение;108.4;

000002368;2013.01;Холодная вода;58.4;

000002368;2013.02;Содержание жилья;68.4;

000002368;2013.03;Отопление;78.4;

000002368;2013.04;Утилизация ТБО;88.4;

000002368;2013.05;Холодная вода;98.4;

000002368;2013.06;Водоотведение;108.4;

Информация по начислениям формируется в разрезе услуг и месяцев. Название услуги должно соответствовать названию услуги в Справочнике услуг

Поля "Лицевой", "Дата", "Услуга", "Сумма" являются обязательными. Также обязательным является наличие лицевого счета в справочнике лицевых.

Список оплаты

Пример файла импорта оплаты:

Лицевой;Дата;Услуга;Сумма;Место оплаты;

000002367;11.01.2013;Горячая вода;58.4;Банк;

000002367;15.03.2013;Холодная вода;168.4;Банк;

000002367;22.05.2013;Утилизация ТБО;198.4;Управляющая компания;

000002368;15.01.2013;Горячая вода;68.4;Банк;

000002368;12.02.2013;Холодная вода;155;Банк;

000002368;11.04.2013;Водоотведение;105;Банк;

000002368;11.06.2013;Утилизация ТБО;105.5;Банк;

Информация по оплате формируется в разрезе услуг и месяцев. Название услуги должно соответствовать названию услуги в Справочнике услуг

Список перерасчетов

Пример файла импорта информации по перерасчетам:

Лицевой;Дата;Услуга;Сумма;Причина перерасчета;

000002367;2013.02;Холодная вода;58.4;По приказам;

000002367;2013.05;Водоотведение;-68.4;По приказам;

000002368;2013.01;Содержание жилья;111;;

000002368;2013.04;Утилизация ТБО;-68.4;По льготам;

000002368;2013.05;Водоотведение;68.4;;

Информация по перерасчетам формируется в разрезе услуг и месяцев. Название услуги должно соответствовать названию услуги в Справочнике услуг

Начальное сальдо

Пример файла импорта информации по начальному сальдо:

Лицевой;Дата;Услуга;Сумма;

000002367;2013.01;Горячая вода;;-59.6;

000002367;2013.02;Отопление;-168;

000002367;2013.03;Утилизация ТБО;-178.5;

000002367;2013.04;Водоотведение;-188.5;

000002367;2013.05;Отопление;-198.7;

000002367;2013.06;Утилизация ТБО;-108.4;

000002367;2013.07;Водоотведение;-18.7;

Информация по сальдо формируется в разрезе услуг и месяцев. Общая сумма сальдо будет равняться сумме сальдо по услугам. Название услуги должно соответствовать названию услуги в Справочнике услуг