Обновлено 09.06.2020

Ввод начальных остатков

Функция "Ввод начальных остатков" по лицевому счету выполняется один раз в начале работы, если есть начальные остатки.

Важно отметить, что функция "Ввод начальных остатков" доступна до первого Завершения месяца. После этого функция доступна только в режиме просмотра.

Перед выполнением функции необходимо выполнить следующие действия:

  1. Установить начальную расчетную дату, поскольку сальдо запишется этой датой.
  2. Определиться с начисляемыми услугами, поскольку сальдо ведется в разрезе начисляемых услуг. Если по каким-то услугам требуется вводить отдельное сальдо, то по этим услугам необходимо установить флаг "Отдельное начальное сальдо".
  3. Занести список Лицевых счетов, в т.ч. услуги и тарифы по лицевому счету, поскольку остатки вносяться по каждому лицевому счету.

После этого можно приступать к вводу начальных остатков. Программа позволяет внести сальдо как одной суммой, так и в разрезе услуг. Есть несколько вариантов:

  1. Самый простой вариант: внести Сальдо одной суммой, потом программно разделить Сальдо по начисляемым услугам в % от начисления.
  2. Более сложный вариант: внести Сальдо одной суммой, а также сальдо по услугам, помеченных флажком "Отдельное начальное сальдо". В этом случае общее сальдо за минусом услуг, у которых начальное сальдо внесено, необходимо программно разделить по остальным начисляемым услугам в % от начисления. В этом случае начисление услуг, помеченных флажком "Отдельное начальное сальдо", учитываться не будет.
  3. Самый трудоемкий вариант: все начисляемые услуги пометить флажком "Отдельное начальное сальдо". В этом случае сальдо вноситься по каждой начисляемой услуге

Т.е. остатки можно внести одной суммой или по конкретной услуге, услугам. Например, ваши услуги:

  • "Содержание жилья"
  • "Отопление"
  • "Холодное водоснабщение"
  • "Горячее водоснабщение"
  • "Водоотведение"
  • "Капремонт"

Общая сумма задолженности по лицевому счету 12000, в т.ч. по услуге "Капремонт" задолженность 1500. Соответственно, вам необходимо внести:

  • Общая сумма начальных остатков 12000 долг
  • в т.ч. "Капремонт" 1500 долг

Эта информация будет записана отдельным документом. Далее, когда остатки по всем лицевым счетам внесены, необходимо выполнить функцию "Рассчитать остатки" по услугам: в данном примере сумма долга 10500 (за минусом услуги "Капремонт") будет распределена по начисляемым услугам в % от начисления. Соответственно, расчет остатков необходимо делать в конце месяца, когда внесены показания ИПУ.

Также для удобства пользователя можно указать режим ввода сумм сальдо:

  • "-" Долг за абонентом, "+" переплата
  • "+" Долг за абонентом, "-" переплата

Данный режим можно менять в любой момент в зависимости от предпочтений оператора.

Наверх Задать вопрос