Журнал кассовых документов

Журнал кассовых документов - это список приходных и расходных кассовых ордеров за указанный интервал дат, отсортированный по дате.

Функцию Журнал кассовых документов можно вызвать через головное меню Журналы - Кассовые документы.

Начало работы

Приступая к работе с кассовыми документами, в первую очередь следует завести начальные остатки. Для этого необходимо:

1. оформить приходный кассовый ордер на сумму соответствующей входящему остатку на начало дня. Дата этого документа должна предшествовать дате начала работы с кассовой книгой. Это может быть любая дата, не обязательно дата начала года, месяца или квартала.
2. в поле клиент необходимо указать Собственную организацию.
3. в поле основание необходимо написать Входящий остаток.

Поскольку собственных организаций может быть много, то данная процедура выполняется для каждой из них.

Основные возможности

	Оформить новый приходный или расходный кассовый ордер. Горячая клавиша Insert
	Оформить новый кассовый документ путем копирования текущего документа. Горячая клавиша Insert
	Править кассовый документ. Нельзя править, если это документ закрытого месяца. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки.
	Распечатать кассовый документ. Печатная форма приходного и расходного кассового ордера описана в Редакторе отчетов в группе "Кассовые документы"
	Удалить кассовый документ. Нельзя удалить, если это кассовый документ закрытого месяца. Горячая клавиша Delete.
	Расширенный поиск. Горячая клавиша CTRL-F.
	Вид списка : позволяет настроить колонки и цвета списка
	Установить интервал дат

Кассовые документы

Кассовый документ это

1. приходный кассовый ордер - форма № КО-1, подробнее о создании приходного кассового ордера
2. расходный кассовый ордер - форма № КО-2, подробнее о создании расходного кассового ордера

Для оформления нового кассового документа можно выбрать один из двух вариантов:

1. нажать - создать новый незаполненный кассовый ордер -> выйдет выпадающий список:
   • Приходный кассовый ордер
   • Расходный кассовый ордер
2. нажать - скопировать текущий документ -> будет создан новый документ форма № КО-1 или форма № КО-2 в соответствии с типом текущего документа, все поля которого, кроме полей "Номер" и "Дата", будут заполнены данными текущего документа.

Расширенный поиск

Для поиска кассовых документов по произвольному условию можно задать:

• Дата начала - дата конца интервала
• Условие поиска для символьных полей - произвольный текст
• Условие поиска для цифровых полей - интервал значений
• Список полей для поиска - по умолчанию все поля

После того, как задано условие поиска, необходимо нажать "Поиск" - будет запущен поиск документов, удовлетворяющих заданному условию: найденные документы будут показаны в нижнем информационном окошке. Для того, чтобы перейти на найденный документ, необходимо:

• Установить указатель курсора на нужный документ
• Нажать кнопку "Перейти" - вернуться в Журнал кассовых документов на выбранную запись.