Редактор структуры

Функция редактирования структур входит в состав функций Администрирования.

Для редактирования структур документа необходимо:

1. Вызвать функцию через головное меню Сервис - Администрирование.
2. Выбрать документ, например, справочник лицевых счетов.
3. Перейти на закладку Структура.

В редакторе структур доступны следующие возможности

	Добавить новый реквизит (поле)
	Редактировать выбранное поле
	Удалить выбранное поле. Следует отметить, что не все поля можно удалить, некоторые из них, такие какТабельный номер, ФИО и т.д. являются обязательными и удалить их нельзя.

Свойства реквизита

• Имя, может состоять из букв латинского алфавита, цифр и символа "_". Начинается обязательно с буквы и имеет длину не более 11 символов;
• Тип, "N" - цифровой, "C" - символьный, "D" - дата, "L" - логический;
• Длина общая, для цифрового поля - не более 15, для символьного не более 254, Дата - 8, Логический - 1;
• Количество десятичных разрядов , только для цифрового поля;
• Комментарий - это то название, которое Вы видите в списке слева;
• Синоним - это короткое название поля, которое может состоять из букв русского и латинского алфавита, цифр и символа "_". Начинается обязательно с буквы и имеет длину не более 20 символов;
• Запрет редактирования (Да/Нет)
• Сбрасывать в архив (Да/Нет) - только для справочника сотрудников. Установка этого признака означает, что данный реквизит будет автоматически добавлен в описание Архива данных по сотруднику, но для того, чтобы изменить структуру архива, необходимо зайти "Администрирование - Журналы - Архив по сотрудникам" и выполнить функцию "Изменить структуру файла".

Изменение структуры

Для того, чтобы изменения, внесенные в описание структуры файла отразились в самом файле, необходимо после внесения изменений нажать кнопочку Изменить структуру файла. Далее возможны следующие сообщения:

1. Для изменения структуры необходимо открыть файл в монопольном режиме
   Это означает, что файл уже открыт другим пользователем, возможно в сети. Или вы сами работаете с этим файлом, поскольку функция администрирования является частью программы. В этом случае необходимо выполнить "Окна - Закрыть все", убедиться, что никто не работает с этим файлом и повторить попытку
2. Структура файла не требует изменений
   Это означает, что структура файла и описание структуры файла совпадают.
3. Хотите изменить структура файла "НазваниеФайла"
   Нажмите кнопочку Да для того, чтобы изменить структуру файла и кнопочку Нет, чтобы отложить это действие.