Справочник домов
Справочник Дома используется для записи информации о жилом фонде.
Для справочника Дома доступны следующие стандартные функции:
Внести новый дом. Горячая клавиша Insert
Реквизиты, обязательные для заполнения:
| |
Править данные дома. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки. | |
Удалить дом. Горячая клавиша Delete. Удалить дом можно только в том случае, если по нему нет лицевых счетов | |
Поиск по названию улицы. Горячая клавиша CTRL-F. | |
Определить фильтр - это стандартная функция для любой таблицы. | |
Быстрый отчет - это стандартная функция для любой таблицы. | |
Вид списка: позволяет настроить колонки списка, цвета списка и кнопки панели списка. | |
Подомовые приборы учета и показания. |
Структура справочника домов и форма редактирования может быть отстроена в разделе Администрирование.
Форма редактирования, которая идет с дистрибутивом программы:
Закладка "Общие"
Здесь располагается основная информация о доме. Например:
- Улица, дом, домоуправление, участок
- Категория дома (выбирается из справочника)
- Тип собственности (выбирается из справочника)
- Материал стен (выбирается из справочника)
- Материал стен (выбирается из справочника)
- Флаг "Расчитывать дом" - обязательно должен быть установлен. Если флаг сброшен, все квартиры этого дома расчитываться не будут.
Закладка "Площади-комнаты"
Здесь располагается подробная информация о доме из раздела "Учет жилого фонда":
- Площадь дома, общая жилых помещений, полезная жилых помещений...
- Площадь подвальных, чердачных помещений, подъездов, тамбуров...
- Площадь балконов, лестничных клеток, кровли...
- Количество комнат 1,2,3,4...
Закладка "Услуги"
Здесь располагается информация об услугах. В частности: суммарный объем потребления по услугам и информация о поставщиках услуг.
Закладка "ГИС ЖКХ"
Здесь располагается коды ГИС ЖКХ, такие как:
- Уникальный номер дома в ГИС ЖКХ
- Кадастровый номер строения
- Код ФИАС
- Тип строения: ЖД/МКД
- Флажок "Не выгружать в ГИС ЖКХ" позволяет исключить дом из отчетности в ГИС ЖКХ
Эти сведения обычно импортируются из "Личного кабинета ГИС ЖКХ".
Порядок определения поставщиков услуг по дому
Информацию по поставщикам услуг можно указать в следующих документах:
- Справочник домов закладка "Услуги"
- Справочник организаций закладка "Услуги"
Порядок определения поставщика услуг по дому:
- Если по дому указан поставщик услуги, то процесс завершен, иначе п.2
- Если есть организация, в списке услуг которой указана искомая услуга, а также установлен флаг "Основной поставщик услуги", то процесс завершен, иначе п.3
- В качастве поставщика услуги берем собственную организацию (с кодом 1)
Т.е. если, например, по услугам "Отопление" и "Горячая вода" один поставщик услуги "ЗАО <ТГК-XXX>", то в Справочнике организаций для организации "ЗАО <ТГК-XXX>" на закладке "Услуги" достаточно указать список "Отопление","Горячая вода" и установить флаг "Основной поставщик услуги". В этом случае, указывать поставщика услуги по дому не надо.
Если по одной услуге несколько организаций-поставщиков, то одна из этих организаций должна быть основным поставщиком ( флаг "Основной поставщик услуги" ). Т.о. если поставщик услуги по дому отличается от основного поставщика услуги, то это обязательно надо указать по этому дому