Обновлено 26.08.2019

Ручной ввод и правка документов

Ручной ввод документов обычно используется для занесения разовых начислений или удержаний, т.е. это те выплаты, которые не являются характерными и не повторяются из месяца в месяц.

Для списка начислений-удержаний доступны следующие функции:

	Внести новое начисление-удержание. Продублированно клавишей Ins
	Внести новое начисление-удержание путем копирования данных текущего документа.
	Корректировать данные текущего документа. Продублированно клавишами Enter, F4 а также двойной клик мыши.
	Удалить начисление-удержание .Продублированно клавишей Del

Следует отметить, что при внесении любых изменений программа автоматически ("на лету") делает перерасчет всех начислений-удержаний, которые описаны в алгоритме "Основной расчет зарплаты" (Алгоритмы расчета).

Не все начисление-удержание можно корректировать руками, поскольку некоторые из них ( поясной, надбавка за стаж, подоходный налог и т.д. ) расчитываются автоматически и при попытке корректировки Вы получите сообщение:

Нельзя корректировать документ, расчитанный посредством функции "Основной расчет зарплаты". Эта сумма расчитывается автоматически.

При попытке удалить такой документ Вы получите сообщение:

Нельзя удалять документ, расчитанный посредством функции "Основной расчет зарплаты". Эта сумма расчитывается автоматически.

При ручном вводе нового документа вы указываете:

Табельный Номер сотрудника
По умолчанию в поле Табельный Номер высвечивается ТН текущего работника, но Вы можете указать любой другой ТН или выбрать работника из списка.
Отработанные дни
Отработанные часы
Вид оплаты (выбирается из справочника)
Сумма
Шифр затрат (выбирается из справочника)
Название, номер и дата ведомости - первичного документа.

Когда работник выбран, то в поле "Шифр затрат" сразу отобразится шифр затрат из справочника работников. Однако, если вы укажите вид оплаты, по которому ( в справочнике видов оплат ) указан свой шифр затрат, то в поле "Шифр затрат" отобразится именно этот последний шифр затрат. Впрочем, в дальнейшем, если есть такая необходимость, вы можете откорректировать шифр затрат вручную.

При вводе вида оплат, если Вы его не помните, также можно вызвать справочник видов оплат. Это же относится и к шифру затрат. Сумму можно вводить как с "+", так и с "-". Если Вы введете нулевую сумму то она не запишется.