Справочник сотрудников

Справочник "Сотрудники" используется для записи информации о сотрудниках организации.

Справочник сотрудников запускается автоматически при запуске программы. Кроме того, cправочник сотрудников можно вызвать через головное меню Справочники - Сотрудники или нажатием кнопки быстрого доступа на панели инструментов.

Для справочника сотрудников доступны следующие функции:

	Внести нового сотрудника. Горячая клавиша Insert Реквизиты, обязательные для заполнения: Табельный Номер - расчитывается автоматически. Если нажать кнопку "...", то выйдет список Физических лиц - соответственно можно перенести ранее вбитые данные кандидата на должность в список сотрудников Фамилия Имя Отчество Подразделение (выводится на форму как ссылка на справочник) Должность (выводится на форму как ссылка на справочник) Оклад Тарифная ставка ШПЗ (шифр производственных затрат) Дата Рождения Пол ИНН Страховой номер - страховое свидетельство в ПФ РФ Обязательно поставте флажок "Расчитывать [X]" !!! Вычеты, данные, которые необходимы для расчетов вычетов по подоходному налогу На себя (0 - для совместителей, 1 и более для постоянно работающих) Кол-во иждивенцев - количество детей всего в т.ч. количество детей-инвалидов Одинокий родитель - признак, дающий право на удвоение вычетов на иждивенцев
	Править данные текущего сотрудника. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки.
	Удалить текущего сотрудника. Горячая клавиша Delete. Следует отметить, что удалить сотрудника можно только в том случае, если по нему нет никакой истории (начисления-удержания)
	Поиск по двум ключевым словам Табельный ФИО Горячая клавиша CTRL-F. В заголовке списка сотрудников выделен столбец, по которому список отсортирован и нажатием заголовка одного из трех перечисленных столбцов можно поменять сортировку списка.
	Cписок фильтров. Фильтр - это произвольное условие. Например, если выбрать фильтр "Сотрудник расчитывается", на экране высветяться только те сотрудник, у которого стоит признак "Расчитывать [X]". Если Вы хотите вернуться к общему списку, следует выбрать функцию "Отключить фильтр".
	Выпадающее меню отчетов по сотруднику. Это могут быть любые формы, выдаваемые по сотруднику, такие как Расчетный листок Сводная ведомость по сотруднику Справка о среднем форма 2-НДФЛ и так далее. Для того, чтобы тот или иной отчет попал в данный список, в свойствах отчета необходимо поставить флажок "Выдавать в меню расчет" .
	Вид списка : позволяет настроить колонки и цвета списка
	Добавить новую папку.
	Перенести сотрудника (или папку) в папку
	Переключатель: установить или снять режим просмотра справочника папками.

Структура справочника сотрудников и форма редактирования может быть отстроена в разделе Администрирование. Форма редактирования, которая идет с дистрибутивом программы:

Пять закладок:

• Закладка Общие, где располагается основная информация о сотруднике счете. Например: ФИО, подразделение (выбирается из справочника), оклад, тарифная ставка, вычеты и т.д. На форму можно вывести кнопку и назначить ей действие, как в данном примере, кроме стандартных кнопок "Записать" и "Отменить", выведены кнопки "Расчетный листок" и "2-НДФЛ".
• Закладка Паспорт, на которой размещается паспортные данные, прописка, пол и т.д.
• Закладка Кадры, на которой размещается информация о приеме на работу, увольнении и т.д.
• Закладка Образование
• Закладка Воинский учет

Физические лица

Справочник Физические лица по структуре полностью совпадает со справочником "Сотрудники".

Справочник используется для записи информации о людях, которые устраиваются на работу. Это, своего рода, предварительный список физических лиц. Кто-то в дальнейшем перейдет в "Список сотрудников", кто-то нет.

Ведение справочника физических лиц аналогично ведению "Справочника сотрудников"