Завершение месяца
Вызвать функцию можно через головное меню Сервис - Завершить месяц.
Завершение месяца делится на три этапа:
1. Подготовка к завершению месяца
Делается полный расчет по всем табельным номерам и результат этой работы выводится на экране. Вам нужно обязательно сверить цифры из отчетов с теми цифрами, которые вы видите на экране. Если цифры не совпадают, то нужно прекратить процедуру завершения месяца и попытаться разобраться, почему это произошло. Если цифры на экране совпадают с отчатами, то можно приступить ко второму этапу:
2. Создание архивной копии
Будет создание архивная копии данных с именем ГГГГММ.zip в папке /ARC выбранной информационной базы. Это позволит в дальнейцшем при необходимости откатиться на предыдущий месяц.
3. Переход на следующий месяц
Третий этап, заключительный, когда все цифры, расчитанные на первом этапе физически заносятся в базу данных, т.е. формируется архив данных и начислений за месяц. Важно отметить, что на этом этапе выполняется алгоритм Завершение месяца (см. Алгоритмы расчета). В этом алгоритме можно выполнить любые расчеты и перенести на следующий месяц, например, сальдо или копейки.
Cообщения об ошибках при завершения месяца:
- Перед завершением месяца закройте все окна!Необходимо выполнить "Окна - Закрыть все"
- Остались не пересчитанные табельные номера!!!
Необходимо выполнить "Расчет - Основной расчет зарплаты".
- Количество расчитываемых табельных номеров не соответствует выбранному типу лицензии
Для устранения этой ошибки необходимо приобрести лицензи, которая соответствует количеству расчитываемых сотрудников.
- Поле "НазваниеПоля" отсутствует в архиве
Это сообщение говорит о том, что для реквизита справочника сотрудников "НазваниеПоля" стоит флаг [X]Сбрасывать в архив, но в структуре архива этого реквизита нет. Для устранения этой ошибки необходимо выполниить Сервис - Администрирование - Журналы - Архив по сотрудникам - Структура, далее, убедившись, что указанный реквизит есть в описании структуры, нажать кнопку Изменить структуру файла.
- Завершение месяца возможно только в монопольном режиме.
Убедитесь, что больше никто не работает с программой и еще раз попробуйте выполнить функцию завершения месяца
- Не нахожу алгоритм завершения месяца!!!
Это серьезная ошибка, обратитесь к разработчикам
- Алгоритм "Завершение месяца". Ошибка этапа компиляции!!!
Это серьезная ошибка, обратитесь к разработчикам