Архив по сотруднику

Архив состоит из двух частей:

• архив данных - это информация о сотруднике из Cправочника сотрудники
• архив начислений и удержаний.

Структуру архива данных можно изменять. Например, если для каких-либо расчетов Вам необходима информация о разряде или окладе за предыдущие месяца, Вы можете включить данные поля в структуру архива, используя функцию редактирования структур функции Администрирования.

В частности, в архив включаются такие данные как:

• Оклад
• Тарифная ставка
• Административные дни
• Кол-во скидок на себя
• Кол-во вычетов на себя (рассчитывается в зависимости от дохода)
• Кол-во иждивенцев
• в т.ч. количество детей-инвалидов
• Кол-во вычетов на иждивенцев (рассчитывается в зависимости от дохода)
• признак "Единственный родитель" , дающий право на удвоение вычетов на иждивенцев

Поскольку налог НДФЛ 13% каждый месяц рассчитывается с учетом общей годовой облагаемой суммы и вычетов, рассчитанных за каждый месяц в зависимости от дохода, то соответственно суммы вычетов рассчитываются ежемесячно и сбрасываются в Архив при завершении месяца.

Если Вы начинаете расчет не с начала года, то для правильного расчета НДФЛ по каждому сотруднику необходимо заполнить Архив данных и начислений.

Для ведения архива доступны следующие функции:

	Внести новую архивную запись. Продублированно клавишей Ins
	Внести новую архивную запись путем копирования данных текущего документа.
	Править архив данных. Продублированно клавишей F4.
	Вывести архив начислений-удержаний выбранного месяца. Продублированно клавишами Enter, а также двойной клик мыши.
	Удалить текущею архивную запись. Продублированно клавишей Del. Следует отметить, что это возможно только в том случае, если за указанный месяц нет начислений.

Архив начислений-удержаний

Для списка начислений-удержаний архива доступны следующие функции:

	Внести новое начисление-удержание. Продублированно клавишей Ins
	Внести новое начисление-удержание путем копирования данных текущего документа.
	Править данные текущего начисления-удержания. Продублированно клавишами Enter, F4 а также двойной клик мыши.
	Удалить начисление-удержание .Продублированно клавишей Del

Данные текущего начисления-удержания

При ручном вводе нового или правке документа вы указываете:

• Табельный Номер сотрудника

  По умолчанию в поле Табельный высвечивается табельный номер текущего сотрудника, но вы можете указать любой другой табельный номер или выбрать сотрудника из списка.

• Отработанные дни
• Отработанные часы
• Вид оплаты (выбирается из справочника)
• Сумма
• Шифр затрат (выбирается из справочника)
• Название, номер и дата ведомости - первичного документа.